O Pacote Office costuma ser uma exigência certa quando procuramos uma vaga de emprego.

Além de praticamente todas as empresas no Brasil exigirem conhecimento mínimo nas ferramentas.

Excel, Word e PowerPoint.

Isso é fato.

Tudo isso devido ao fato de que para controles administrativos ainda não existem ferramentas mais eficientes.

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Office do ZERO ao Intermediário

A facilidade no uso e a grande oferta de treinamentos e cursos nessa área também são facilitadores.

Porém ainda hoje temos um déficit de pessoas que realmente dominam o uso básico.

Quando falamos de Excel o problema é ainda maior.

Em outras palavras ele envolve cálculos e para muitos isso é um problema.

Mais afinal, é realmente difícil dominar esses programas?

Visto que atualmente temos muitos cursos oferecidos na internet.

Outra vantagem é o fato de poder estudar no seu tempo.

Porque Existe Esse Tipo de Exigência?

Vejamos:

Organizar estoques com Excel, criar textos e apresentações em Word e PowerPoint são parte da rotina.

Alguns anos atrás tínhamos diversas escolas oferecendo conteúdo profissionalizante nessa área.

Atualmente devido a facilidade da internet (como já citado) e suas vantagens.

Clique aqui para acessar a página de Cursos.

 

Como flexibilidade de tempo, os cursos online predominam.

Aprender informática com Pacote Office em cursos online é sim possível.

Preparei uma vídeo – aula de planilhas para mostrar um pouco do uso deste programa.

Afinal ele é o mais solicitado quando tratamos de qualquer vaga que esteja na área de administração e afins.

Assista ao conteúdo:

Níveis de Conhecimento

Particularmente, sou Professor já há mais de 15 anos (no momento deste post).

Não sou muito a favor de definir conhecimentos em níveis.

Porque acredito que o conhecimento em qualquer área é uma escada sem fim, não existem limites para o saber.

No entanto as definições muitas vezes se fazem necessárias para que possamos entender em qual “degrau” desta escada estamos no momento.

Sendo assim vamos analisar:

  1. Básico – Trata do uso convencional das ferramentas o chamado dia a dia.
  2. Intermediário – Trata de desenvolvimento e manipulação de itens mais amplos como automação por macros (botões de comando) por exemplo.
  3. Avançado – Soluções computacionais para empresas geralmente utiliza programação (neste caso VBA).

Tenho Mais Chances com Conhecimentos em Pacote Office?

O conhecimento em planilhas, textos e apresentações mostra que a pessoa tem afinidade com computadores.

Neste caso o treinamento não precisa ser muito “aprofundado” o que facilita muito no processo de contratação.

Mostra interesse em estudos e aquisição de conhecimentos, o que geralmente é visto com bons olhos por recrutadores.

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Pacote Office Essencial – Melhore seu Currículo e Suas Chances no Mercado de Trabalho

O segundo motivo é o fato de estar familiarizado principalmente com planilhas.

Excel e suas fórmulas causam estranhezas em um primeiro contato.

Se o candidato(a) a vaga já tem experiência então a adaptação é mais fácil.

Afinal sua confiança será maior por já conhecimentos prévios.

Como já mencionado anteriormente cursos online além de terem custos menores ainda permitem a repetição de aulas.

As empresas procuram cada dia mais por soluções prontas, funcionários prontos, ou seja, com conhecimentos prévios.

 

Afinal é muito mais fácil treinar ou contratar alguém que já saiba pelo menos o básico não é mesmo?

E acredite, conhecimentos intermediários e avançados são sim uma enorme vantagem.

 

Investir em conhecimento é algo que deixou de ser uma opção.

Neste momento torna – se uma obrigação para os que desejam ter sucesso profissional.

Um curso na internet além de muito mais barato não exige sua presença em nenhum local.

Além de poder ser acessado por dispositivos como celulares e computadores.

Conhecendo Mais Sobre Pacote Office

Teremos diversos Softwares e claro, diversas funções.

Vamos destacar aqui alguns deles, os considerados fundamentais para o currículo.

Claro que quanto mais conhecimento melhor.

Para começar vamos falar do mais famoso deles.

Excel

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Utilizado para cálculos, amplamente solicitado por empresas de todos os portes.

Porque criar planilhas e automatizar processos e resultados é uma das centenas de funções desse poderoso software do Pacote Office.

O Excel por trabalhar justamente com cálculos, muitas vezes assusta marinheiros de primeira viagem.

Porque planilhas de cálculos percentuais, folhas de pagamento, cálculos de custos e demais levantamentos financeiros são fundamentais para qualquer empresa.

E neste caso os testes em uma entrevista poderão ser práticos.

O que assusta muita gente.

Porém aumenta muito a chance de um candidato ingressar na vaga.

E neste ponto não falamos apenas de empresas, para administração pessoal também é uma ótima pedida.

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Porque uma de sua maiores vantagens é atualizar resultados automaticamente.

Você faz a planilha de cálculos apenas uma vez.

Depois basta alterar os dados e os resultados serão automáticos.

Estes conhecimentos fazem parte da rotina e serão um pré – requisito mínimo se você pensa em atuar em qualquer área.

Afinal até mesmo em seus empreendimentos (se for o caso) essa importante ferramenta fará parte de seu dia a dia com toda certeza.

Além de ajudar na administração dos mais diversos tipos de negócios.

Desde a loja de bairro até as grandes indústrias fazem do Excel um item absoluto em currículos.

 

Teremos no Excel basicamente a aplicação de funções.

Essas que vão facilitar e muito a vida de pessoas que precisam fazer cálculos mais avançados.

O uso (como mostrado no vídeo) terá sempre o início com o sinal de igual e depois digitar o tipo de cálculo que deseja efetuar.

Exemplo: =soma(local a ser calculado)

Esse fator as vezes parece confuso para os iniciantes, porém com o treinamento correto tudo se alinha.

O Que Mais Pode Ser Realizado com Excel?

Automatizar processos por intermédio de botões de comando.

As chamadas Macros é o que se espera de alguém com conhecimentos acima do comum.

Realizar tarefas como análise de resultados e até controles completos.

Isso porque os requisitos de uso avançado do Excel normalmente contam com a necessidade de programação.

Existe uma linguagem de programação da Microsoft chamada VBA.

Ela se aplica aos programas do Pacote Office.

Essa linguagem permite personalizar as telas, entre outras coisas, diretamente para as necessidades da empresa.

De acordo com suas necessidades únicas.

No entanto neste ponto citamos todo o Pacote e não apenas o Excel, pois quase todos terão este recurso.

Neste caso os estudos deverão partir da lógica de programação e do conhecimento dos comandos em VBA.

Claramente os salários para desenvolvedores nessa área são altos, mas aqui devemos considerar também o mercado de trabalho Freelancer.

Freelancers são trabalhos temporários, muitas vezes realizados online, visto que hoje em dia isso é perfeitamente possível.

Neste caso o desenvolvedor é contratado para criar uma determinada solução (em VBA ou em outras linguagens) e recebe pelo serviço.

No entanto, neste caso ele poderá receber por horas de trabalho, dias de trabalho ou até mesmo meses.

Uma boa carteira de clientes ou uma boa empresa de terceirização podem render muito bem.

Valores acima dos salários oferecidos no mercado esse é o lema de freelancers em geral.

Sobre prestação de serviços online como freelancer conheça o site Workana.

Em resumo, de todo o Pacote Office, o Excel costuma ser o mais comentado e procurado.

Word

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Editor de Textos.

Acima de tudo é utilizado para a criação dos mais diversos tipos de documentos.

Porque desde um simples orçamento até a elaboração de um TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) teremos a presença dele.

Além de sua facilidade de uso e suas aplicações, também será amplamente usado para o desenvolvimento de materiais como apostilas e guias de uso em geral.

Portanto utilizar o Word é um pré – requisito mínimo para qualquer função administrativa e afins.

A grande “pegadinha” do Microsoft Word não está exatamente nele.

Porque o que causa mais dúvidas em usuários são as regras da ABNT.

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Office do ZERO ao Intermediário

A Associação Brasileira de Normas Técnicas dita regras que são um “Norte” na criação de documentos.

Sendo assim, é necessário conhecer ferramentas.

Por exemplo sumário, cabeçalho, alinhamentos, margens e até numeração são necessários.

Mas como dito não basta saber.

Teremos também que saber a aplicação correta, afinal conhecimento sem ação não tem os mesmos resultados.

É preciso saber teoria e prática para ter sucesso em qualquer área.

Portanto a internet facilita muito isso.

Afinal já não é mais necessário enfrentar o trânsito, chuvas ou qualquer tipo de empecilho para ir até uma escola de informática.

Porque além de centenas de tutoriais no YouTube, teremos ainda diversos treinamentos on-line como mostrado anteriormente.

PowerPoint

powerpoint - Pacote Office - Exigido no Mercado de Trabalho e ConcursosNos últimos tempos a necessidade de apresentar trabalhos e até a explosão do Marketing Digital contribuíram para a maior procura deste software.

Porque PowerPoint cria apresentações, Layouts de Imagens e até grava vídeos capturando a tela do computador.

Para quem não entende de Design o PowerPoint é uma ótima opção também.

Além disso tudo nele segue o mesmo padrão de formatação do Pacote Office.

Porém a facilidade na aplicação de cores e modelos fazem o diferencial.

É possível animar o conteúdo fazendo movimentos em tela.

Além de criar efeitos na troca de um conteúdo para outro.

Neste caso chamamos de transição.

Por exemplo, tenho aqui uma aula simples para que você possa visualizar sua tela:

Aula Prática.

O PowerPoint também é utilizado para criar imagens de anúncios como os vistos em Facebook por exemplo.

Além da facilidade que é o ponto alto, afinal como dizem, tempo é dinheiro.

No entanto com um pouco de criatividade e conhecimento podemos criar de fato coisas incríveis.

Access

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Talvez o menos famoso porém não menos importante desta lista.

Acima de tudo ele permite desenvolver e gerenciar bancos de dados.

 

Nosso mundo como é hoje seria impossível sem os bancos de dados.

Por exemplo bancos guardam informações financeiras de clientes em bancos de dados.

Os celulares guardam informações como e-mails e números de telefones entre outros.

 

Até mesmo nas compras na internet os Sites guardam suas informações cadastrais.

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Excel, Access e Word – Curso Completo

Para tudo isso e muito mais precisamos de Bancos de Dados.

Geralmente é utilizado em aplicações menores.

Bancos de dados menos complexos do que um Banco por exemplo.

Porém para quem deseja conhecer meios de guardar, analisar e tratar dados ele é ideal.

Relacionar um cliente a um produto é o melhor dos exemplos que posso mostrar aqui.

Mas não trata – se apenas disso, afinal é possível realizar cálculos e criar listas com relatórios diversos.

Uma boa maneira de observar resultados é agregando o Access ao Excel.

Particularmente em meus controles é o que costumo fazer.

Inserir dados em Banco e depois analisar com as facilidades do Excel ajudam e muito na tomada de decisões.

Afinal utilizar essas ferramentas de para conhecer melhor seus resultados é uma ótima ideia.

Principalmente para quem almeja ter seu próprio negócio.

Além disso, exibir gráficos e informações com certeza ajudarão a melhorar seus resultados.

Conclusão.

Já fazem muitos anos que a tecnologia e relacionada ao trabalho.

Portanto o Pacote Office é apenas a ponta do grande “iceberg” do mundo digital.

Acima de tudo não perca mais tempo e prepare – se para o mercado de trabalho, estude o Pacote Office.

Forte abraço e até o próximo post.


Wagner Cardoso - Analista de Sistemas

Sou Profissional na área de Tecnologia e também apaixonado por jogos e cinema. Graduado em Análise e Desenvolvimento de Sistemas e Pós - Graduado em Docência para Ensino Superior. Desde 2012 atuo em uma ONG na cidade de São Paulo - Brasil, onde realizo a manutenção de equipamentos e trabalho com desenvolvimento de materiais didáticos como apostilas e vídeo - aulas para treinamentos de turmas presenciais e EAD na área de Tecnologia. Possuo Certificação Microsoft Office Specialist (MOS) e desenvolvo soluções computacionais para empresas e prestadores de serviços já há mais de 15 anos como Marketing Digital e Suporte Técnico. Tenho grande prazer em poder ensinar, transmitir conhecimento e claro, participar do crescimento das pessoas.

25 comentários

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